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论企业信息化进程中的会计信息系统建设
发布时间:2010年02月16日 10:14:20

(电子商务研究中心讯)  摘要:随着信息技术在会计领域中应用的深度与广度的不断深入,会计信息系统也经历着由简单到复杂、由单一到全面的发展过程。面临信息化浪潮的冲击和管理信息化进程的加快,为了适应信息时代的要求和继续发挥它应有的作用,会计信息系统需要重组或再造。本文拟就完善会计信息系统的建设中所涉及的四个方面问题进行思考,引起人们更多的关注。

    近年来,以计算机技术与通信技术有机结合而形成的现代信息技术迅猛发展,引发了全球信息化浪潮,加速了人类信息化进程,推动社会和国民经济信息化已成为当今时代的主题。会计信息系统是企业信息化的重要组成部分,它利用信息技术,结合现代会计方法,对企业的会计数据进行采集、加工(处理)、存储、传输、维护和利用,并对其过程进行分析、设计、控制和评价,为用户提供核算、管理、分析、决策等相关信息的集成系统,它的完善与否必然影响到企业管理信息化的进程。本文主要针对会计信息系统建设中的四个方面的问题进行探讨,从而完善会计信息系统,以推动企业信息化进程。

  一、从企业信息化的战略高度来规划会计信息系统的建设

  信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。因此,要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。我国《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中,特别提出了要以信息化带动工业化,要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是企业间电子商务的应用,推动营销、运输和服务方式的变革,降低成本,扩大工业品市场规模;通过促进信息产品与传统产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用,增加产品的信息技术附加值。加速企业生产和经营管理的信息化进程。”

  当前,推动企业信息化是国民经济和社会信息化进程中的重要步骤。企业信息化,就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。同时,企业信息化也是一项系统工程,需要用系统工程的思想和方法来研究和考虑。因此,为了使企业信息化进行得更有成效,获得效益,我们需要有一套思想和方法来处理这样一个信息系统工程问题,需要有一个战略考虑。

  会计信息系统是为企业提供以财务信息为主的经济信息,其目标就是为了加强企业的经营管理,提高企业经济效益。会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要子系统,在企业信息化的进程中,必然面临重组或再造,以适应企业信息化的要求。因此,完善会计信息系统的建设势在必行,而且要站在企业信息化的战略高度,将会计信息系统纳入这一信息系统工程之中,从全局和整体的角度对其发展予以规划。因此,规划会计信息系统建设应该从以下几个方面着手。

  1.确立目标和准则。首先要明确会计信息系统的目标是与企业信息化是一致的,而且是以后者为指导;其次确立会计信息系统要以不断推动企业信息化进程为其服务准则。

  2.规划信息资源。信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理,如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。

  3.配置技术设备。这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、数据接口的标准规范与统一性等。

  4.设置组织机构。企业组织机构的设置是关系到企业信息化成败的关键。对会计信息系统的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排,如会计信息系统管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、岗位的设置、与业务部门的联系以及规划、实施的管理体制等。

  二、以整合企业全部资源为会计信息系统的建设目标

  企业资源计划系统(Enterprise Resources Planning,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术,分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

  会计信息系统是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息系统的建设应该立足于企业整体,来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息系统应不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要向企业管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加,而是要立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施,应根据新系统的要求进行企业业务流程重组和组织结构重组,以适应新管理时代企业发展的需要。而ERP系统,则是会计信息系统纵向和横向发展的必然结果。

  由于我国企业的管理基础薄弱,管理人员素质良莠不齐,短期内要在我国推广实施ERP系统是不可能的。但是在战略上,我们应当富有长远眼光,向国际上最先进的管理思想和最先进的信息技术看齐,以实现ERP系统为目标,学习国外的先进经验,开拓自己的思路,促使会计信息系统不断完善。

  三、以网络化作为会计信息系统建设的环境

  信息化的前提首先是网络化。而以网络化、数字化的应用为标志,人类已进入了一个新的时代——网络时代。在网络时代,企业充分利用现代网络技术,将自身的一切经营管理活动都置于网络环境之中。在内部,企业通过构建内联网(Intranet),连接内部的所有相互协同作业的支持系统,如财务、市场营销、生产制造、质量监控、工程技术、设备工艺、服务维护等,整合企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力,将生产过程与管理过程集成一体化系统;在外部,企业通过建立外联网(Extranet)与因特网(Internet)相连接,将供应商、分销商、零售商、客户以至整个社会连接成一个紧密的供应链,从而完成对供应链上的所有环节进行适时、有效管理和控制,这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量监控、运输、分销、财务管理、人事管理、设备管理、项目管理、工艺管理、服务与维护等。可见,网络时代企业经营管理的特点是全面网络化。

  会计是一门古老而年轻的科学,它的产生与发展是与生产力的发展密切相关的。计算机技术的产生与发展,推动了社会生产力的全面进步,会计也毫无例外地受到一场全方位、根本性的变革。从20世纪70年代中期以来,计算机技术在我国会计领域运用至今,“会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益,加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。”被人们所普遍接受。然而,随着网络时代的到来,网络技术的应用正在改变着企业的生产组织和管理模式,促进了企业的供应链、价值链及信息链的形成。为了适应经营管理的网络化环境,使企业资源得以统筹规划和使用,必须以信息化标准对传统企业管理信息系统进行再造。为了使会计信息系统仍能更好发挥其作用,必须结合企业管理信息系统的发展要求和自身特点,充分利用网络技术发展的最新成果,与时俱进。

  当前,为了实现企业供应链业务处理,会计信息系统的建设应该加快“网络财务”的发展,进一步完善其功能、拓展其应用领域,使业务处理、会计核算、财务监控、信息传输一体化;同时,还要着重加强理论研究,探讨与网络时代相适应的会计思想、会计模式的发展与创新。

  四、培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

  信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切。

  人才是会计信息化成功之本,我国在会计信息系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人员的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人员。此外,在会计信息系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而。随着企业信息化进程的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向信息化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。

  会计信息系统的建设是企业信息化的先导,完善会计信息系统必须注重培养大量信息化人才。而这些信息化人才的最终目的是为负责计划、执行或评价组织活动的决策者提供有用的信息,促使会计信息处理过程融合到企业业务过程中,并帮助管理当局制定企业规章或政策,塑造并控制业务过程。因此,我们必须整体规划,有步骤、分层次、分阶段地加强信息化人才的培养。通过信息化的教育与培训,提高信息化人员的分析解决实际问题的能力(包括动手能力),组织与协调工作的能力和表达沟通交流的能力,从而加速会计信息系统的发展。(编选:中国B2B研究中心 勇全)

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【关键词】信息化