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实战:B2B外贸运营之平台注册管理和账号密码管理表
SerenaB2B外贸运营发布时间:2020年10月31日 10:03:24

(网经社讯)外贸运营在工作一段时间或者说开始管理公司平台后,会发现平台资料和数据越来越多,越来越乱。平台资料虽然有分类但是不科学,没有区分主次,导致表格越来越多,信息越来越杂,要找的东西找不到,提前计划好的日工作总被打乱,无法按照进度完成。

因此做好平台资料和数据整理是特别重要的一件事,正所谓磨刀不误砍柴工。其实我们做外贸运营大部分时间就是在分析各平台数据,然后跟进数据反馈去调整营销和推广计划。如果能够系统的,有序做好资源管理,不仅可以提高我们的效率,还能更直观地了解各平台的数据状态,维护平台内容,理顺跟进情况,从而提高流量转化和询盘数据。

那公司又不止一个推广渠道,B2B的平台又那么多,怎样进行规范的平台资料管理呢?今天来给大家分享一组我日常使用的基础版表格。

1

分类管理外贸网站和SNS表

表格一的分类方式可以整理包括公司域名,服务器,官网登录和各大SNS平台的账号注册和密码(如Facebook、Ins、LinkedIn、Twitter 等),你也可以根据你们公司实际开通的平台进行补充。

把不同的账户名、密码和其他注册信息保存在相应的网址记录下,避免重复注册同一贸易网站、避免忘记注册信息。另外可以把注册中遇到的其它重要信息填在备注项里。

表一

表格二的分类方式可以整理包括综合类贸易网站(如阿里巴巴、中国制造、环球商业联盟)、海关数据、外贸论坛等。你也可以根据重要性、特点自由补充分类。

同样的,你可以添加标明网站的类型如免费、付费,针对的市场(全球的、欧洲的、美国的)、个人评价(好/中/差)。比如可以标明Alibaba类型 -全球市场,综合性贸易网站;这样做能让你对不同B2B平台的优缺点了然于胸,使之集中精力使用那些最有用的B2B网站。

表二

2

管理账户内容和信息发布进度表

表格三是记录注册后的使用情况,比如注册后是否完善过企业信息,发布过产品信息,发布是否成功,发布日期等。需要定期维护和更新内容的标记好发布有效期,有周期性的重新发布。

表三

起初填写这些内容有些繁琐,但是时间长了就会发现,这种表格化管理对于提高平台推广效率、最大化利用免费的B2B网站(或者收费的B2B)是非常有帮助的。

最后强调,这个表格也不是死的东西,你要学会结合自身的工作需要改动、增删不同的选项。重要的是整理的思维模式,而不是行为模式!

一切只为形式而做的工作实际上都不会持续太久,真正为自己所用,对自己的工作有帮助的才是做表格的初心。

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