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论文:会计信息化在医院中的应用综述
发布时间:2014年02月21日 10:41:46

(电子商务研究中心讯)  [摘要]随着网络技术的不断发展,我国医院管理的方式也日益进步,会计信息化在医院管理中得到广泛的应用。本文主要综述会计信息化在医院管理中的作用和应用。

  近年来,网络技术及互联网的快速发展,对于我国医院管理工作带来了较大的挑战,信息化在医院管理工作中得到广泛的应用。医院会计工作人员,要进一步充分利用信息技术来推动医院管理工作的规范化发展。

  1当前部分医院会计信息化存在的问题

  1.1部分医院对会计信息化工作重视程度不够

  目前,许多医院的领导层对财务工作重视不够,他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。在领导层中,普遍存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入,有些单位为了节省开支,只为财务部门购买了简单的总账和报表模块,使会计信息化只起到了简单的记账和算账的作用,而会计信息化具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能则无法发挥出来。

  1.2会计信息孤岛现象较为严重

  由于对会计信息化工作重视程度不够,缺乏将会计软件纳入信息系统的统一规划,财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台各异,数据不能共享,会计信息系统成了信息孤岛。由于基层的数据不能上传、共享和交换,致使各种基层数据不能及时进入财务核算系统,给财务核算工作增加了难度。

  1.3个别医院使用的财务软件不符合会计软件功能规范

  现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但由于缺乏安全意识,加上财务分工不够细致,往往在同一操作限制条件下设置多个操作人员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计业务操作;有的单位甚至没有进行操作员权限设置,操作员可以相互操作对方的科目,从而使得权限管理形同虚设。另外,各模块之间缺乏牵制,即使“总账”和“明细账”不符,也依然可以报出财务报表,这样轻则造成财务信息错弊,重则造成违反财经法规现象的发生,给医院经济管理带来了隐患。

  1.4会计信息化管理制度不健全

  目前,不少医院没有严密的会计信息化管理制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常运行,在管理上也出现了一些新的问题,而网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时,由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的信息化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

  1.5既懂计算机又懂会计的复合型人才数量不足

  一个单位,要将会计信息化运行好,使其发挥最大的功效,不仅要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才,需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员。而现在大多数医院的会计人员,是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的,他们的计算机知识普遍比较贫乏,虽然在会计信息化过程中,他们已经接受了电算会计的等级培训,但与实际操作过程中的业务水平要求还有一定的差距,这主要表现为既懂会计软件使用,又熟悉财务会计核算业务的人才缺乏。

  2解决对策

  2.1提高医院财务业务一体化水平

  第一,在现有的基础上采用广义平台化的开发方式——开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递;第二,引进一套成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件;第三,委托实力雄厚的软件公司结合医院的信息化管理实际要求进行个性化设计,进行会计软件定点开发。这样逐步建立以会计信息化为核心的医院信息管理系统,做到医院内部信息资源共享,充分发挥会计信息化在医院经营管理中的作用。

  2.2加强会计信息化的内部控制

  内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的,通过内部控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺相互关系,减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部控制,可以从以下几个方面着手:一是建立科学完善的内部组织机构,形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制;二是完善系统操作控制,建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和操作事项,保障计算机软件系统的正常运行;三是加强系统安全控制,做好病毒防治工作;四是实行会计信息化内部控制关键点设计。

  2.3加强对财务人员的培训和人才引进

  一是对现有会计人员积极开展职业培训。在条件许可的情况下,对单位主要会计岗位的电算会计人员进行脱产培训,使其系统地掌握计算机知识,成为会计信息系统的使用维护人员。对其他岗位的所有会计人员、窗口收费人员以及物资管理人员进行短期培训,使他们能初步掌握会计信息化知识,成为熟练的会计信息化操作人员。二是加强对会计信息化专业人才的引进。医院可以根据需求从高等院校引进一批具有本科及以上学历的高级会计信息化复合型人才,同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的优势,培养系统使用维护和管理人员,壮大会计信息化应用人才队伍。

  3结束语

  随着计算机技术及网络技术的迅速发展,会计信息化建设必将成为医院会计系统建设的主流,它是医院管理现代化和会计自身发展的客观需要,是时代发展的必然产物。会计信息化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用会计信息化,建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计信息化发展的不利因素,医院会计信息系统必将成为医院管理信息系统的核心,在我国的医院发展中发挥更大的作用。(来源:中国管理信息化 编选:中国电子商务研究中心)

  主要参考文献

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  [2]诸秀敏,张媛.影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策[J].中国卫生经济,2007,26(7).

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  [4]赵侠峰.略论我国医院会计电算化发展现状、趋势及对策[J].会计之友:上旬刊,2006(7).

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