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论文:电子商务环境下的企业财务管理研究
发布时间:2018年01月11日 10:25:14

(电子商务研究中心讯)  摘要:随着现代网络科技的高速发展,电子商务打破了传统商业性活动的局限性,成为企业广泛进行商业贸易的一种新型运营模式。传统的企业财务管理理论受到电子商务带来的信息化、交易智能化的冲击。因此,电子商务坏境下,企业财务管理应根据社会的发展进度,在相关制度体系中做出相应的调整,实现网络信息一体化的发展要求。本文分析了电子商务环境下企业财务管理的现状,以及存在的弊端,并提出了相关的对策建议。

  电子商务由第三方交易平台、平台经营者、站内经营者、支付系统四个方面构成,在虚拟化的网络环境下进行交易操作,在进行交易的过程中,对企业财务管理制度体系有高度要求[1]。因此,从客观角度上分析,电子商务作为一种新型的商务活动运营模式,在经济急剧膨胀的形势下,可促使企业财务管理制度的改变。所以,传统的企业财务管理理论已经不适应社会经济市场的发展需求。本文分析了电子商务环境下企业财务管理的现状及所存在的弊端,并依据现况和所存在的局限性提出了决策建议。

  一、电子商务环境下传统企业财务管理现状

  电子商务是实现信息化、网络化、电子化的一种手段,冲破了传统企业财务管理上空间与时间的限制,再加上网民人数急剧增加,说明网络交易方式更能适应大众的需求,电子商务交易范围宽泛,交易活动多;而传统的企业财务管理受到电子商务环境的冲击,在经济高速发展条件下,难以适应发展要求。所以,企业从实体运作模式逐步向网络经营改变。基于电子商务环境,企业在商品以及货物流通过程中进行远程布控,加强了财务相关部门人员的团队协作能力,并且完善了各部门的管理制度体系。通过强大的计算机技术,有效地掌控企业的财务状况,优化财务部门的管理流程。传统企业的产品宣传推广力度有限,而利用网络技术,不仅能够扩大宣传与推广的范围,并且在一定程度上能够节约实地宣传的时间与成本。因此,企业必须建立对应的网络财务系统,并进一步完善内部制度体系,加强监督,管理相关财务部门人员,保证企业财务在网络上的安全性,主动积极跟进,适应电子商务的运作模式。为确保企业能够高效调整未来经营发展策略,及时做出安全正确的判断,企业应在进行财务状况分析时,基于电子商务环境下的实际销量与实际销售额度,制定出相应的财务报表[2]。

  二、电子商务环境下企业财务管理存在的问题

  (一)企业财务人员素质不高

  多数的中小企业对财务人员要求普遍不高,并且企业没有进行规范化、专业化的培训。因而企业财务人员较欠缺相关的财务理论知识,掌握计算机操作系统的熟练程度尚未达到要求,不利于提高和培养企业财务管理人员的综合素质与职业道德素质。

  (二)相关电子商务法律制度体系不完备

  对于我国中小企业而言,电子商务的运作模式刚开始应用,其掌握程度不够,相关电子商务法律法规制度体系不完备。财务部门控制着企业的经济发展,对企业的生存起着至关重要的作用,因此,对于网络知识产权保护、隐私权保护,以及版权内容保护等一系列保护问题比较敏感,且需要完善的时间较漫长[3]。

  (三)对财务部门管理力度不够

  监管部门一方面很难将有限的人员派去完成所有企业、事业单位的监管与审计工作,因此,就容易导致企业相关财务部门虚构数据信息。对于企业内部管理来说,企业管理层(领导/负责人)掌控着财务部门人员的保险及薪水,财务部门人员无法监管企业财务情况,就易出现企业管理层(领导/负责人)指示相关人员进行违规操作,虚构数据内容[4]。在一定程度上,严重影响了会计工作的真實性;且企业没有建立相应的规章制度,对财务部门的管理力度不够。

  (四)电子财务管理存在网络安全隐患

  黑客具备强大的计算机操作水平,经常入侵企业的网络财务管理系中,严重影响企业安全、稳定的发展;计算机的木马病毒也容易造成财务管理系统的瘫痪,严重则会导致数据坏掉、丢失。而部分企业,尤其是部分中小型企业,对数据库保密安全工作做得不充分,经常容易受到黑客与木马病毒的入侵,一旦入侵,如若数据受损情况严重,后期的恢复则需要耗费较长的时间、成本高,严重阻碍了企业发展。

  三、电子商务环境下企业财务管理对策

  (一)提升企业财务人员的综合素质

  企业在选拔人才的过程中,一方面应注重选拔人员的学历(对财务理论知识的掌握程度),另一方面,通过选拔的人员应该在前期集中进行阶段性的培训,不仅是为了保证减少财务管理工作中容易出现的差错,还能够培养财务人员良好的综合素质,提升财务部门人员的职业道德素养。企业管理层(领导/负责人)应积极主动学习财务管理工作,提升自己的专业技能,履行自己的职责,自身作则,坚决不指示部门员工虚构财务报表内容。财务相关人员的综合素质以及职业道德水平是影响财务信息质量的关键,因此对财务人员进行定期培训与指导,可以提升财务人员的知识结构层次;可以提升财务管理队伍整体水平[5]。企业应该贯彻认真务实的工作态度,对财务人员进行思想道德理论上的指导,强化求真务实的精神,进而使财务人员遵守企业内部的各项规章制度与国家所制定的相关财务管理制度。因此,企业本身与企业内部人员都应秉承着高度的社会责任感与强烈的道德意识,以保证工作质量。

  (二)完善电子商务相关法律制度体系

  针对不法分子严格按照法制手段处理;基于电子商务环境,根据财务管理所出现的具体问题建立相对应的规章制度,确保企业财务管理制度的安全可行性。

  (三)加强对财务部门的督导

  企业内部需要制定各项规章制度,并且严格执行。后期根据出现的具体实际情况进行阶段性调整,不可放松正常规章制度的约束力。由于专业对口的人员进行过系统化的知识理论学习,其专业性知识功底扎实,所以企业应该选拔专业对口的人员,这样一来可以减轻培训的负担。首先,选拔通过的相关人员要进行岗前培训,主要集中于学习相关法律法规、公司各项规章制度,以及公司具体操作流程、系统操作能力等相关技能。不仅能便于企业统一管理,还能够提高财务人员自身的职业道德意识与综合素养。其次,明确树立财务人员的安全意识,加强对财务部门的督导工作,使企业内部结构合理化、规范化。企业管理层(领导/负责人)应加强对相关部门人员的监管力度,充分发挥负责人的监管职能,避免部门人员做出违规操作,从而影响财务管理的工作质量。对于犯错的财务人员应该严格按照各项规章制度进行惩罚,而对于表现优秀的人员则要给予一定的表扬或奖赏。这样财务人员才能对自己严格要求,防止工作中出现失误。

  (四)完善企业的网络财务管理制度体系

  电子商务环境下的企业财务管理必须建立完善的企业网络财务管理制度体系。企业在完善过程中应该在以理论为基础的前提条件下,使企业的网络财务管理制度进一步得到提升与完善[6]。有部分学者研究网络财务管理知识与相关的管理经验,但对于企业网络财务管理制度体系的完善研究较少。所以,企业要在原有网络财务管理制度体系上进行改革与创新。必要时,可以借鉴与学习国外较先进的技术与知识,不仅能快速提升完善速度,还能使企业管理层(领导/负责人),以及财务部门人员体会到建立完善的企业网络财务管理制度体系的重要性[7]。

  (五)对电子财务管理的安全性引起高度重视

  随着计算机技术与网络科技技术的发展,互联网上潜在着软件程序的安全隐患,企业应对电子财务管理的安全性引起高度重视。部分黑客具备强大的计算机操作水平,经常潜入企业的网络财务管理系统中,严重影响企业的稳定发展;计算机的木马病毒也容易造成财务管理系统的瘫痪,严重则会导致数据损坏、丢失。由此可以看出,加强电子财务管理的安全性是企业稳定发展的一个重要因素。企业应该设置重重的防御系统,对于隐私文件进行强度加密;定期维护财务管理系统的程序,对于漏洞以及木马病毒进行及时的修复与清理;在更新系統内容时应该注意黑客的侵入,加强保护系统中的数据库信息[8]。

  四、结语

  电子商务作为一种新型的商务活动运营模式,在经济急剧膨胀下,可促使企业财务管理制度的改变。所以,传统的企业财务管理理论已经不适应社会经济市场的发展需求。本文阐述了电子商务坏境下企业财务管理现状,根据其存在的企业财务人员综合素质不高、相关电子商务法律制度体系不完备、对财务部门管理力度不够、电子商务管理存在网络安全隐患等存在的问题进行了详细分析,并提出了提升企业财务人员的综合素质、完善电子商务相关法律制度体系、加强对财务部门的督导、完善企业内部的财务管理制度体系、对电子财务管理的安全性引起高度重视等解决对策,从而使企业能够树立忧患意识,基于电子商务环境对财务管理进行有效控制,使财务管理体系更加健全。(来源:青年时代 文/崔健 编选:中国电子商务研究中心)

  参考文献:

  [1]郑金霞.探讨电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].财经界:学术版,2015(26):309-309.

  [2]于海怡,王迪.电子商务环境下企业财务管理创新研究[J].商场现代化,2015(7):174-175.

  [3]江玉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].农村经济与科技,2016(12):134-135.

  [4]胡静.浅析电子商务环境下企业财务管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(15):186-187.

  [5]苏娟.电子商务环境下企业财务管理存在的问题及对策[J].经济管理:全文版,2016(7):238-238.

  [6]刘浩洋.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].现代营销:学苑版,2016(11):121-121.

  [7]孙茜.探讨电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].中外企业家,2016(10):133-133.

  [8]张立志.电子商务环境下企业财务管理对策探究[J].经济管理:全文版,2016(10):292-292.

近日,电商行业唯一入选“一带一路”TOP10影响力社会智库——电子商务研究中心发布了半年一度的《2018(上)中国网络零售市场数据监测报告》(PPT下载:www.100ec.cn/zt/18wlls)。报告对上半年中国网络零售市场及移动、社交、农村、生鲜、母婴、精品、品牌等热门细分行业进行解读,重点跟踪: 1)综合电商:天猫、京东、拼多多、苏宁易购、唯品会、国美、亚马逊中国、当当、一号店等。2)母婴电商:宝宝树、蜜芽、贝贝、红孩子、宝贝格子、美囤妈妈等。3)生鲜电商:盒马鲜生、每日优鲜、本来生活、顺丰优选、易果生鲜、沱沱工社等。4)跨境电商:天猫国际、网易考拉海购、京东全球购、淘宝全球购、小红书、洋码头、达令、丰趣海淘等。5)社交电商:云集微店、拼多多、有赞、蘑菇街、美丽说等。6)精品电商:网易严选、小米有品、淘宝心选、京东京造等。7)农村电商:农村淘宝、云农场、一亩田、链农、美菜等。8)互联网品牌:韩都衣舍、茵曼、裂帛、御泥坊、三只松鼠、良品铺子、百草味、新农哥、小狗电器、小熊电器等。

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