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论文:“云会计”在中小企业会计信息化中的应用
发布时间:2018年09月05日 09:59:48

(网经社讯)[提要]随着我国逐渐步入信息化社会,大部分企业已经逐步实现会计电算化。“云计算”的不断发展促进“云会计”的形成,从而开启企业的新型共享模式。但是,由于中小企业的特殊体制和相对传统的会计核算方法,极大地限制了会计信息化的全面开展,使得“云会计”的应用推广受到一定阻力。本文对“云会计”进行介绍,讨论其在中小企业的应用及面临的问题,并提出相应的解决措施。

关键词:云会计;会计电算化;中小企业

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2018年4月9日

一、“云会计”介绍

“云会计”通过在互联网上构建虚拟会计信息完成企业会计核算及会计管理。不同于传统电算化中企业以独立个体形式购入财务软件的单个系统融合,“云会计”通过公共网络的传输,让企业在获得软件使用权的情况下实现会计信息的“云端”共享。基于数据时代的到来,这个共享的会计信息“云端”可以理解为一个公共的大数据库,获得软件使用权的企业通过互联网就可以实时共享会计信息。“云会计”相比于一般财务软件的显著优势在于它可以实现远程操控,会计人员只要在有网络的条件下就可以随时随地进行会计业务的处理。与此同时,由于“云会计”中的所有信息储存在同一“云端”中,一旦其遭到破坏将造成严重后果,所有企业的数据存储在同一“云端”也很难保证企业信息的安全性,企业核心信息的泄露或将对企业造成不可挽回的后果。

二、“云会计”在中小企业会计信息化中应用的优势

中小企业规模较小、资金不足、会计信息不全面是制约其发展的主要因素,会计信息的建设对于中小企业而言是至关重要的,将“云会计”应用于中小企业可以为企业带来如下优势:

(一)降低企业成本。中小型企业由于规模较小,各运行机制不灵活,导致会计信息在传递中发生阻塞,“云会计”的应用使得企业一次购买就能够持续不断获取信息,从而减少了企业会计运算支付及软件购置、维护、升级费用。此外,“云会计”的计费依据是获取信息的多少及使用服务的时间长短,中小型企业可以依据自身需要有选择地获取信息资源,并且还能够省去机房、服务器、数据中心等设施的基础建设费用,很大程度上削减了企业成本。

(二)促进企业信息化建设。由于“云会计”的共享会计信息处于一个动态变化中,并且具有信息高度集成的特性,中小型企业通过购买“云会计”服务就能够获得持续更新的会计信息,避免了由于企业会计人员不专业或是企业规模较小、信息流通不畅而造成企业信息不健全的问题,为中小型企业的快速发展提供了保障。

(三)提升企业会计工作效率。“云会计”在企业的引入能够减少会计人员的工作量,同时还能够精简会计人员。此外,“云会计”可以通过互联网实现某个企业与其他企业、税务机关、客户、银行之间的联系建立,从而只要在网络环境下就可以直接进行税务一键申报、银行对账等工作,省去了大量繁琐的流程,打破了时间、空间等方面的限制,提升了企业会计工作的效率。

三、“云会计”在中小企业会计信息化应用中的问题

(一)企业信息安全的保障。“云会计”服务的安全性是所有使用者共同担忧的最大问题,这也是不少企业至今仍对“云会计”服务保持观望态度的主要原因。就“云会计”硬件风险而言,不同于企业传统模式中会计信息的单独处理存放,应用“云会计”就意味着所有企业将使用同一个“云盘”储存企业会计信息,“云盘”一旦被黑客入侵就会使得企业核心财务信息外泄。除此之外,运用“云会计”服务相当于将企业内部信息“外包”给外部管理,这就很可能让企业面临本企业数据无法实时控制的困扰。就“云会计”服务软件风险而言,“云会计”服务系统软件出现故障很可能会导致存放于“云盘”中的数据遭受破坏而流失,在企业未对相关数据进行提前备份的情况下,这种软件故障将会给企业带来巨大的影响。“云会计”内部工作人员的失职也可能会造成本企业财务信息泄露给其他信息未授权企业的危险。企业的核心财务信息对于中小企业来说至关重要,不论是信息上传过程中系统发生的错误删除、内容篡改,还是信息储存后的信息窃取,都会对企业造成难以挽回的重创。

(二)中小企业观念问题。相比于大企业而言,中小企业会计模式的变革更加缓慢,企业聘用的会计人员更多的是传统会计人员,企业的所有会计信息一律通过网络处理的这一转变,对于一直以来从事手工账居多的会计人员来说是一个巨大的挑战。除此之外,相比于大企业而言,中小企业更加保守、谨慎,他们更偏向于将本企业的信息控制权掌握在自己手中。中小型企业信息数据比较大企业而言更加简单的这一特点,也使得企业的经营流程更易于掌握,一旦“云盘”数据泄露,中小企业也将成为最先受害者。中小型企业会计业务的处理方式偏于传统及企业相对谨慎的特点都使得企业很难在较短时间内对“云会计”这一新事物转变观念。

(三)缺乏管理人才虽然不少中小企业已经做成了一定的规模,但是由于中小企业白手起家这一特性,使得这些企业在进行管理决策时,仍旧习惯于依靠自身的经验主义,而非客观数据,出于这一企业特性,使得不少中小企业并没有意识到管理型会计的重要性,而是单纯以寻找会记账的传统型会计为出发点,因此中小型企业聘用的会计人员大多是学历较低的人员,并不具备决策、预测职能,这就使得中小型企业财务会计工作的质量很难得到保证,也让企业很难在短时间内适应“云会计”这一新型服务。

四、“云会计”应用中相关问题解决策略

(一)加强“云会计”系统安全措施建设。“云会计”的应用包括信息传输、备份、存储、迁移几个过程,系统管理人员应该确保各个环节的安全性。系统应该进一步加强使用者身份验证功能,对访问者权限进行追踪及有效控制,并赋予企业信息管理人员重要信息加密设置的权力,防止竞争企业利用不当手段访问并窃取其他企业信息。针对系统遭到黑客入侵或者病毒软件感染的安全隐患,系统研发人员应当进一步强化安全监测工作,加强服务器的安全级别,保障共享信息环境的安全可靠性。此外,服务供应商应当推行信息安全风险评估体系的建立,定期制定出相关的风险评估报告,从而一方面让服务使用者客观地了解到该服务的安全性、消除部分担忧;另一方面也让供应商了解到服务的安全漏洞所在,进一步强化服务的安全性,从而推动“云会计”在企业的应用与发展。

(二)强化管理工作。首先,对于使用“云会计”的中小型企业内部而言,应当明确相关信息的访问及更改授权,对于不同职责的企业人员,应当根据其在企业所担任的不同职位及工作内容赋予不同权限,同时企业管理者要加强对企业员工权限的定期检测工作并及时消除离职人员所有权限,防止内部员工之间自行更改权限,或是离职人员泄露企业内部信息;其次,供应商也应当加强数据管理工作。除了确保系统安全,避免“云盘”信息泄露以外,供应商还应当规避“云盘”由于不可预见故障而导致信息文件损毁或丢失的风险。供应商应当定期做好数据的日常备份以及异地备份工作,确保当系统出现故障时能够按照原始信息进行还原,从而将损失降到最低。供应商还应当安排相关人员对数据还原进行时间、编号、过程等一系列具体记录,作为系统再次出现故障时的还原依据,确保还原数据的完整性,避免给企业造成不必要的损失。

(三)转变固有观念。“云会计”在中小企业的应用无疑能够在建立健全企业信息化的基础上降低成本,极大地促进了企业的发展壮大,但首先中小企业应当转变观念,摒弃原有的传统会计核算方法,接受这一新的技术,利用现代化方法对企业进行改造,加强对“云会计”服务的信任度,才能更好地从新的会计环境中获益。

(四)加强法律的制定和相关部门的监管力度。任何新兴事物的出现都需要受到相应法律的制约才能够稳固发展,但目前我国针对“云计算”的标准和相关法规并不完善,所以我国应该规范相关的法律法规,为“云服务”市场创造一个稳定的大环境。我国相关监管部门也要加强对“云会计”服务的监管和评估,例如相关部门可以加强信息使用者与服务厂商之间保密协议的约束力,从而降低服务厂商内部泄露企业有关信息的风险,进一步确保共享数据的安全可靠性,为服务使用者提供根本保障。

主要参考文献:

[1]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2017(3).

[2]吴胜,苏琴.对云会计研究课题的细化与展望[J].财会月刊,2017(1).(来源:合作经济与科技 文/孟雯婷 编选:电子商务研究中心)

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